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Cuatro de cada diez hogares viven en arriendo: ¿cuántas manos tocan cada contrato?

Detrás de cada arriendo hay un cobro, una conciliación, una renovación y un propietario que espera su liquidación. Cuando todo vive en hojas de cálculo, cada contrato nuevo suma trabajo manual.

Según la Encuesta de Calidad de Vida del DANE, el 40,4% de los hogares colombianos vivía en arriendo o subarriendo en 2024. En 2023 era el 40,3%. Es prácticamente igual que en 2023: una parte enorme del mercado.

Si se aplica ese porcentaje a los hogares de la misma encuesta, el resultado es de cerca de 7,5 millones de hogares (cálculo propio con datos del DANE). Detrás de cada uno hay un contrato y una inmobiliaria o un propietario que lo administra.

Cada contrato es cuatro tareas que se repiten

  • Cobrar el canon cada mes, al arrendatario correcto y por el valor correcto.
  • Conciliar lo que entró al banco con lo que se debía cobrar.
  • Renovar el contrato cada año, con su incremento y sus fechas.
  • Liquidar al propietario: canon recibido, comisión, reparaciones y retenciones.

Una inmobiliaria con cien contratos ya lo siente. Con quinientos, la hoja de cálculo deja de ser una herramienta y se vuelve un riesgo: un archivo para los contratos, otro para los cobros, otro para las reparaciones, y alguien que los cruza a mano cada mes.

Lo que cambia cuando todo vive conectado

  • El contrato, el cobro, la conciliación y la liquidación son la misma información, no cuatro archivos distintos.
  • Cuando el propietario llama, la respuesta está en pantalla, no en una búsqueda entre archivos.
  • La liquidación sale con el detalle de cada valor y le llega por correo electrónico y WhatsApp.
  • Crecer en contratos no obliga a crecer en tareas manuales.

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Una pregunta para usted: ¿cuántos contratos administra hoy su inmobiliaria y cuántas manos los tocan cada mes? Cuéntenos en el foro.

Fuente: DANE, Encuesta de Calidad de Vida 2023 y 2024. El dato de 7,5 millones de hogares es cálculo propio (40,4% de los 18.489 miles de hogares de la encuesta).

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La liquidación a propietarios no debería tomar una semana
Canon recibido, comisión, reparaciones, retenciones: cuando cada dato vive en un archivo distinto, el giro se arma a mano y el propietario llama a preguntar.