Es diciembre y el cliente que mejor le paga al despacho vende como nunca. Para el contador, eso debería ser una buena noticia. Pero a mitad de mes llega el aviso: el paquete de facturas electrónicas se está acabando.
El problema no es facturar: es contar
En muchos despachos la facturación electrónica se contrata por cupos: un número de documentos que se consume mes a mes. Mientras el cliente vende lo normal, el cupo alcanza. Cuando vende más, el cupo se convierte en una cuenta regresiva.
Y justo en las semanas de más ventas, el contador termina haciendo tareas que no son contables:
- Vigilar cuántas facturas lleva cada cliente y avisar antes de que se agote el paquete.
- Frenar o priorizar facturas cuando el cupo ya no alcanza para todo el mes.
- Explicarle al cliente por qué vender más implica un trámite adicional.
Cuando el costo depende del volumen
Un esquema donde cada factura cuenta cambia la conversación entre el contador y su cliente. En lugar de hablar de márgenes, de impuestos o de cómo crecer con orden, se habla de cuántos documentos quedan. El tiempo de asesoría se gasta en administrar un límite.
Además, el cupo no distingue entre un cliente que factura poco y uno que factura mucho: todos terminan requiriendo seguimiento, porque nadie quiere descubrir a fin de mes que no puede emitir una factura.
Qué cambia con facturación ilimitada
- El cliente factura todo lo que venda, sin que nadie vigile un cupo.
- El contador deja de pedir "cuántas llevas" y vuelve a revisar lo que importa: que cada factura quede bien soportada.
- Diciembre vuelve a ser un mes de ventas, no un mes de conteo.
Eso es lo que hacemos en Nexovate
Nexovate es un software contable ERP: contabilidad y operación en un mismo sistema, con facturación electrónica ilimitada, conciliación bancaria automática y factura desde WhatsApp.
No cambia la norma ni el calendario. Cambia el tiempo que el contador dedica a vigilar cupos en lugar de asesorar.
Una pregunta para su equipo
¿Cuántos de sus clientes llegaron este año a diciembre con el cupo de facturas justo? Si la respuesta es "varios", el cupo ya está decidiendo cómo se trabaja.
Escríbanos al WhatsApp 320 957 1694 o a jvalencia@nexovate.com.co y hacemos un diagnóstico gratuito de su operación.
Siga leyendo
- Su software contable llega hasta donde llega la contabilidad. ¿Y la operación?
- Retención en la fuente de septiembre: cómo llegar a la fecha con todo registrado
- La liquidación a propietarios no debería tomar una semana
Diagnóstico gratuito: escríbanos por WhatsApp al 320 957 1694 o a jvalencia@nexovate.com.co.
Síganos: Juan Carlos Valencia en LinkedIn · Nexovate en LinkedIn · Instagram · Facebook
