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Su software contable llega hasta donde llega la contabilidad. ¿Y la operación?

Cuando la contabilidad vive en un programa y la operación en otro, alguien digita dos veces y el contador revisa todo a mano.

Es fin de mes. En un computador está la contabilidad. En otro, la hoja de cálculo donde la tienda lleva lo que vendió, lo que compró y lo que le deben. Entre los dos hay una persona que digita lo que el primero no sabe y el segundo no cuenta.

Esa persona casi siempre es el contador, o alguien de su equipo. Y el cierre de mes se le va en pasar datos de un lado a otro.

El software contable cuenta lo que ya pasó

Un buen software contable hace bien su trabajo: registra, clasifica y reporta. El problema no es que haga poco. Es que empieza cuando la operación ya terminó.

Cuando la venta, la compra, el inventario y la cartera viven en otro lado, la contabilidad se entera después. Y lo que llega después llega incompleto, tarde o duplicado.

Contadora entre dos computadores separados, uno con la contabilidad y otro con una hoja de cálculo

Tres señales de que se quedó corto

  1. Se digita dos veces. Lo que vendió comercial lo vuelve a digitar contabilidad.
  2. Se cuenta cuántas facturas quedan. Cuando el plan de facturación electrónica limita los documentos, emitir se vuelve algo que hay que administrar y no algo que simplemente se hace.
  3. Las facturas de compra se acumulan. Al final del mes hay una pila que alguien tiene que registrar una por una, junto con sus retenciones.

Dueña de una tienda con un recibo en la mano y un cliente esperando una factura

Qué tendría que cambiar en la operación

  • Contabilidad y operación en el mismo sistema. Lo que se vende, se compra y se cobra queda registrado una sola vez, y la contabilidad lo ve al instante.
  • Facturación electrónica sin tope de documentos. Emitir todas las facturas que el negocio necesite, sin contarlas.
  • Factura desde WhatsApp. Quien atiende al cliente puede facturar donde ya está hablando con él.
  • Facturas de compra y retenciones que se registran solas. El contador revisa excepciones, no documentos.
  • Conciliación bancaria automática. El banco se cruza con lo registrado sin que alguien lo haga a mano.
  • Consultas desde WhatsApp. Quien necesita un dato lo pregunta donde ya está, sin esperar a que alguien abra un reporte.

Eso es lo que hacemos en Nexovate

Nexovate es un software contable ERP: la contabilidad y la operación en un mismo sistema. Facturación electrónica ilimitada, factura desde WhatsApp, registro automático de facturas de compra y de retenciones, conciliación bancaria automática y consultas desde WhatsApp.

No es cambiar de programa por cambiar. Es que el contador deje de ser quien une dos sistemas y vuelva a ser quien interpreta los números.

Una pregunta para su operación

¿Cuántas veces se digita hoy el mismo dato en su empresa antes de llegar a la contabilidad? Si la respuesta es más de una, la contabilidad está llegando tarde.

Escríbanos al WhatsApp 320 957 1694 o a jvalencia@nexovate.com.co y hacemos un diagnóstico gratuito de su operación.

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