Octubre llegó y con él la retención en la fuente de septiembre. Según el calendario tributario, el agente de retención declara y paga en octubre, en la fecha que le corresponde por el último dígito de su NIT. Antes de presentar, confirme su fecha exacta en el calendario oficial de la DIAN.
La fecha no es la sorpresa. El calendario se conoce desde diciembre. Lo que cada mes pesa es llegar a ella con todo registrado.
Dónde se va el tiempo
Para declarar la retención hay que tener cada factura de compra en el sistema, cada retención calculada con su base y su tarifa, y todo cuadrado contra la contabilidad. Cuando eso se hace a mano, el cierre se parece a esto: facturas que llegan tarde, retenciones que se cuadran una por una y una hoja de cálculo que ya tiene más papelitos que celdas.
Tres señales de que el proceso depende de la memoria de alguien
- Las facturas de compra se acumulan. Se registran por tandas, cuando ya está encima la fecha.
- La retención se calcula a mano. Cada cambio de base o de tarifa obliga a revisar de nuevo factura por factura.
- El cruce se hace al final. Las diferencias aparecen cuando ya no hay tiempo de corregirlas con calma.
Qué tendría que cambiar
- Facturas de compra que se registran solas. Llegan al sistema sin que alguien las digite.
- Retenciones que se registran de forma automática. El contador revisa excepciones, no documentos.
- Conciliación bancaria automática. El banco se cruza con lo registrado sin hacerlo a mano.
- Contabilidad y operación en el mismo sistema. Lo que se compra queda registrado una sola vez.
Eso es lo que hacemos en Nexovate
Nexovate es un software contable ERP: contabilidad y operación en un mismo sistema, con registro automático de facturas de compra y de retenciones, conciliación bancaria automática, facturación electrónica ilimitada y factura desde WhatsApp.
No cambia la norma ni la fecha. Cambia el tiempo que el contador dedica a llegar a ella.
Una pregunta para su equipo
¿Cuántas retenciones de septiembre quedaron registradas antes de que se acercara la fecha? Si la respuesta es "las de la última semana", el proceso depende de la urgencia.
Escríbanos al WhatsApp 320 957 1694 o a jvalencia@nexovate.com.co y hacemos un diagnóstico gratuito de su operación.
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